x

Как разгрузить рабочее время?

Страниц: 1
Печать

Автор темы
Sirius Team
*****





Как разгрузить рабочее время?
Чтобы легче решать проблемы и иметь меньше жизненных забот, полезно научиться грамотно планировать время и уж тем более не стоит создавать себе стрессовые ситуации своими же руками. Особенно это важно в наше непростое время, когда нагрузка на работе увеличивается, а нервозность возрастает.

Сказка о потерянном времени


«Пожирателей времени», крадущих у нас рабочие минуты, а то и часы, масса: соцсети, разговоры с подружками по телефону, «аське» или скайпу, компьютерные игры, чтение блогов, покупки в интернет-магазинах. И вроде бы понятно, что подобные хобби (способы отдохнуть, отвлечься от рабочей рутины, снять стресс - каждый называет их по-своему) мешают работе, но далеко не все готовы в этом открыто признаться. Некоторые даже согласны задерживаться на работе, но не лишать себя подобных маленьких радостей.

Если нельзя, но очень хочется?


Один раз коллега кинула вам ссылочку на сайт с очаровательными платьями, и вы «зависли» на часок-другой, выбирая подходящий фасон и цвет. На следующий день, не отходя от рабочего места, вы решили выбрать подарок для любимого, а потом - пообщаться с подругой в соцсетях... Через некоторое время такие сессии отвлечения от работы входят в привычку. Некоторые работодатели решают эту проблему жестко - закрывают доступ к развлекательным ресурсам.

Если же компания более лояльна к сотрудникам, отказаться от этой вредной привычки можно, только приняв волевое решение: никаких личных дел на работе. Напоминайте себе об этом постоянно: приклейте спикер на монитор с надписью типа «Делу время, а потехе час» или повесьте листовку с мотивирующей картинкой на стену. Как только, вы потянетесь к клавиатуре, напоминание скажет, что лучше это сделать в свободное от работы время.

Лимит на разговоры


Еще одна полезная мера - ограничение разговоров но телефону. Конечно, не ответить на звонок родным и близким мы не можем, но вот сделать разговор коротким и конструктивными в наших силах всегда. Наверняка хоть один раз каждая из вас слышала в коридоре вкрадчивый и любопытный голос коллеги: «- А он что? А ты? А он? Да ла-а-адно... Да ты что-о-о... »

Каким бы интересным ни было свидание, не стоит обсуждать его на работе. Лучше дождаться вечера и поговорить с подругой из дома или, еще лучше, приличной встрече, например в кафе.

Телефонные разговоры наличные темы отрицательно сказываются на выполнении работы не только потому, что вы отвлекаетесь на сам звонок, но и из-за того, что посторонние мысли долго не дают вернуться в рабочий ритм. Такие уж мы, женщины: нам надо пережить, «переварить» эмоции, и только потом мы вновь начинаем концентрироваться на делах.

Возьмите за правило разговаривать не по рабочим вопросам не больше трех минут. Краткость - лучшее качество. То же касается и СМС-общения, переписки через skyре, whats up и подобные приложения. Оставьте эпистолярный жанр, например, для поездок в общественном транспорте или освободите несколько минут, когда придете домой. Исключением из этого правила, пожалуй, могут быть только важные и срочные разговоры о здоровье, подтверждение встреч или решение других серьезных вопросов, не требующих отлагательства до окончания рабочего дня.

Это же отдых!


«А как же отдыхать?» - наверняка возразите вы мне. Не забывайте: необходимые десяти-пятнадцати минутные перерывы, о которых так любят говорить все офисные сотрудники, подразумевают полное отвлечение и кардинальную смену деятельности. То есть, если вы работаете за компьютером, отдых должен заключаться как минимум в том, чтобы встать и отойти от него. По последнему слову офисной моды в некоторых организациях есть комнаты для расслабления с кофемашиной или соковыжималкой.

Сходите на 10-15 минут гуда, поговорите с коллегами о вышедшей премьере фильма, недавно увиденном спектакле или о чем-то другом не менее позитивном и интересном. Другие компании держат «живой уголок», и сотрудники, чтобы перевести дух, ходят поиграть с животным или покормить его. Можно и просто попить чай в обеденной комнате.

Раньше существовала полезная вещь производственная зарядка. Так почему же и сейчас вам не размять свои «косточки» и мышцы? Можно встать и сделать несложные упражнения для мышц спины и шеи. Если подключить к зарядке и коллег (например, договориться, что ежедневно в 13:00 у вас будет физкульт-минутка), вы еще и получите массу положительных эмоций и «освежите» мозг.

Если же такие действия для вас не подходят, сходите в другой кабинет или на другой этаж, если это предполагают ваши должностные обязанности, или просто подойдите к окну и посмотрите вдаль, сделайте гимнастику для глаз. Глаза отдохнут, а вы в этот момент можете продумать планы на вечер.

Как видите, бороться с «пожирателями времени» проще, чем кажется на первый взгляд. Психологи утверждают, что привычки формируются за 21 день, так что уже через три недели вы сможете перестать искать время для личных дел на работе.

Оптимизируем рабочее время


Чтобы соблазнов отвлечься от работы было меньше, полезно предпринять следующие действия:

• удалите с компьютера все игрушки;
• в icq и других коммуникаторах создайте visible-список, чтобы только входящие в него люди могли тревожить вас в рабочее время;
• не держите постоянно открытыми страницы соцсетей и личную почту, если последняя не нужна вам по работе;
• когда вы занимаетесь серьезными делами, отключайте «аську», скайп и аналогичные сервисы или как минимум меняйте статус на «Занята»;
• бросьте курить - на перекуры может тратиться до часа рабочего времени, и тем более не выходите «за компанию», если вы некурящая: пользы здоровью такая передышка в работе не принесет.
Страниц: 1
Печать
 
  • Что делать, если любишь женатого мужчину?
  • Как выростить малыша здоровым?
  • Женская внешность - достоинства или недостатки?
  • Как избавиться от бородавок?
  • Что делать тем, кто любит петь за рулём?
  • Сколько соли нужно человеку?

Рекомендуемые темы
Тема Последнее сообщение
Курение во время беременности | Наше здоровье Последнее сообщение Понедельник, 21 Июн, 2010 г., 18:22
от Потап без Насти
Как подчинить себе время? | Психология Последнее сообщение Понедельник, 27 Дек, 2010 г., 17:41
от Support
Кровотечения во время беременности | Между нами девочками Последнее сообщение Пятница, 15 Июн, 2012 г., 14:27
от Support
Уход за ногами во время путешествий | Красота и уход за собой Последнее сообщение Понедельник, 18 Фев, 2013 г., 19:47
от Support
Учиться во время летних каникул или нет? | Воспитание и образование Последнее сообщение Среда, 6 Апр, 2011 г., 13:15
от Support


Карта форума | iMode | WAP | WAP 2 | RSS
© TRK Sirius LTD, 2017
...