x

Простые правила рабочей переписки

Страниц: 1
Печать

Автор темы
Sirius Team
*****





Рабочая переписка дело серьезное. Хотя бы потому, что твои проколы и глупости еще долго могут храниться в виде маленького конвертика в чьем-то почтовом ящике. Вот несколько советов, которые помогут тебе работать с электронной почтой грамотнее.

1   Тема письма - это важно. Именно по теме письма получатель судит о том, стоит его открывать или нет. Потрудись вместо краткого «Не получается» написать что-нибудь более емкое и понятное, хотя бы «Заказ по изготовлению надувных медведей не будет выполнен в срок». Однако тема письма не должна быть обширнее десяти недлинных слов - иначе она не влезет целиком в строку папки «Входящие» и все равно будет выглядеть туманной.

2   Если нужно отправить вместе с текстом несколько файлов большого размера, не делай этого: не влезут либо в письмо, либо в почтовый ящик адресата. Залей их на какой-нибудь файлообменник (narod. yandex.ru, files.maiL.ru и т.п.), а в текст письма вставь л ишь ссылки. И не забудь запаролить конфиденциальные файлы (а пароль на забудь указать в письме).

3   Не отправляй важные письма в пятницу вечером. В выходные их никто читать не станет, а в понедельник твой адресат, заваленный работой и письмами с предложением купить виагру за полцены, может случайно удалить твое письмо или просто его проигнорировать.

4   Не забывай обращать внимание на количество адресатов полученного тобой письма и, если их было несколько, при ответе нажимай «Ответить всем». Иначе может получиться нешуточная неразбериха из-за того, что один адресат получит ответ, а другие - нет.

5   Не злоупотребляй меткой «Важное». Это классическая проблема мальчика, который слишком часто кричал: «Волк!» Если каждое твое письмо будет помечено как «Важное», люди перестанут воспринимать их таковыми и в один прекрасный день могут не обратить внимания на действительно важное сообщение.

6   При длительной переписке с одним человеком не стоит все время отвечать на его письма и бесконечно растягивать цепочку цитирования, в которой сложно что-то отыскать. Обсудили один вопрос - приступили к другому. Новый предмет обсуждения - новое письмо с точным указанием темы в поле «Тема».

РАБОТА ПОДОЖДЕТ

Еще раз о том, почему все рабочие дела важно оставлять на работе.

Свежие исследования подтверждают давние опасения: все, кто по пути с работы домой и дома продолжает делать рабочие дела на телефоне/планшете/ноутбуке, подвержены повышенному риску схватить какую-нибудь физиологическую или психологическую болячку.

Недавнейший опрос английских офисных работников показал: 64% из них продолжают решать рабочие вопросы не на работе, за что и страдают. 66% этих сверхработяг жалуются на регулярные боли в спине и в голове (главная причина - неправильная осанка при работе за компьютером), 24% желают, чтобы в офисе открылся кабинет психологической консультации. Какой вывод сделаешь из этой заметки?

Правильно: ушел с работы - отключился от нее. Здоровье-то не заработаешь.
Страниц: 1
Печать
 
  • Сколько ребенку можно сидеть за компьютером?
  • Как избавиться от раздражительности?
  • Как выбрать стиральную машину?
  • Если вода попала в ноутбук?
  • О чем говорят сны?
  • Отношения с женщиной, которая старше



Карта форума | iMode | WAP | WAP 2 | RSS
© TRK Sirius LTD, 2017
...